6 Four Структурные Модели Проекта Лекции Каталог Статей Управление Проектами

Диаграмма показывает, когда будут выполняться задачи и сколько на это уйдёт времени. Подробнее об инструменте можно почитать здесь. Менеджер проектов может сделать декомпозицию самостоятельно или привлечь к этому команду.

То, насколько часто команда и клиент будут обращаться к ИСР, зависит от уровня детализации. Чем запутаннее проект, тем труднее зафиксировать все этапы на одной схеме и добавлять изменения. Даже в общих формулировках иерархическая структура должна упрощать работу. Дерево зависимостей — иерархическая структура.

Тогда декомпозиция получится, как мы описали выше. Здесь объединены принципы документирования ИСР. То есть WBS не может существовать просто как идея без оформления (на бумаге или документе) и согласованности.

Древовидная Структура

Разбивать задачу рекомендуется до тех пор, пока самые последние элементы структуры не станут предельно понятными для исполнителя и не требующими дополнительных уточнений. ‍У дерева есть ствол — на нем держится все растение. «Стволом» в проекте выступает конечная цель — разработка сайта завода, производство стиральной машины, доставка грузов в магазины и т. От цели проекта расходятся «ветви», где каждая из последующих цепляется за предыдущую. Ветвь не может расти из двух разных стволов, поэтому у каждого элемента ИСР есть только один верхний уровень.

• Чем сложнее продаваемые товары и реализуемые услуги, тем сильнее проектная команда нуждается в ИСР.
• Заказчику важно понимать, что работа над проектом ведется в правильном русле.
• В схему нужно включать все этапы работы над проектом.
• Проще говоря, у одной дочерней подзадачи не может быть несколько родителей.
• Опытные РМы – пропускают, ничего нового там не будет.

Иначе теряется прозрачность процесса принятия решений, что обязательно вызовет непонимание у заказчика. Единственное правило тут – разрабатывать в том, в чем удобно. Если у вас есть какой-то инструмент для построения диаграмм – отлично, если нет – подойдет любой другой, например, Mind Manager, Excel, MS Project, Visio или любой онлайн-аналог. В нашем примере это может быть получение подтверждений от партнеров (все подтвердили в срок, всё хорошо, мы можем продолжать работу). Создание программы, подтверждение от отеля, печать в СМИ и т.

Что Такое Wbs Проекта, И Зачем Она Нужна

Это нужно, чтобы максимально точно оценить время, затраты и денежное выражение проекта. На ней тоже можно показать даты начала и окончания задачи, её длительность и оставшееся на выполнение время. А ещё она отражает взаимосвязи между задачами. Результат структурной декомпозиции обязательно визуализируют — рисуют схему, отражающую иерархию задач. Мы перечислим четыре распространённых решения. Принципы структурной декомпозиции — это правила, по которым проект «разбирают» на составляющие.

Её используют для достижения и амбициозных личных целей, и целей бизнеса. Если речь идёт о компании, цель могут декомпозировать по отделам. Например, если директор хочет занять 20% рынка в Москве, он может поставить цели отделам маркетинга, продаж и производства. Контроль предметной области при выполнении проекта – это процесс формальной и неформальной приемки результатов проекта инвесторами, заказчиками, клиентами и др. Важно понимать, что в WBS собираются именно результаты работ, а не задачи, которые нужно выполнить для получения этих результатов. Технический директор компании из тяжелого машиностроения рассказывает, как работают над крупными проектами по Канбан-методу в Kaiten.

Если вы обнаружите неизвестные, отметьте их и как можно скорее проведите исследование. Обязательно сообщите клиентам вашего проекта, что “неизвестные” — это риски. Чем сложнее продаваемые товары и реализуемые услуги, тем сильнее проектная команда нуждается в ИСР. Только с помощью наглядной структуры можно продемонстрировать клиенту, как и когда будет реализован проект.

В разных источниках описывают множество принципов. Мы расскажем о пяти правилах, которым следуют чаще всего. Один из популяризаторов гибкой разработки в России. Студия специализируется на крупных интеграционных проектах. В числе её клиентов — «Северсталь», «Орматек», «Металл Профиль», Disney, TP-Link, Logitech, «Атол», Greenfield, «Сочи Парк», Adobe и другие.

Что Такое Wbs Проекта

Теперь вам нужно приступить к его планированию, но вы не знаете с чего начать. Набор программных решений зависит от масштабов задачи и наличия персонала, способного освоить управление. Если вы планируете корпоративную поездку за город, достаточно создать ИСР-таблицу Excel и распределить роли. Когда речь заходит о выпуске сборной продукции или разработке приложения, может потребоваться весь перечисленный ниже комплекс ПО. Технари ценят строгую структуру, здесь нет места разрозненности и неопределенности.

Его часто используют профессиональные менеджеры проектов, которые предпочитают формальные методы планирования. Но WBS может быть также полезна для небольших проектов. Например, она подойдет, если вам нужно заняться проведением маркетинговой кампании, управлением переезда офиса или организовать корпоратив. WBS определяет все элементы проекта в рамках иерархической структуры и указывает на их отношение к конечному продукту проекта.

Почему Модель Называют Структурной, Или Иерархической, Декомпозицией

Отличительная черта PERT — наличие взаимосвязей между задачами. Помимо даты начала и окончания здесь дополнительно указывается оставшееся время на исполнение. Она простая, но здесь соблюдены все перечисленные принципы. Так, ИСР позволяет отследить 100 percent операций по покупке автомобиля, хоть и в общем виде.

Этапы нужно декомпозировать до уровня простых задач, которые может выполнить или проконтролировать один сотрудник. Если для работы нужно несколько человек, значит, эту задачу тоже можно декомпозировать. Структурную декомпозицию используют, чтобы быстро получить представление об объёме работ. Это нужно, чтобы верно оценить сроки, трудозатраты и стоимость проекта — и презентовать эти данные клиенту или руководству. В проектном менеджменте есть много концепций, которые упрощают управление проектами.

Структурная декомпозиция работ помогает разбить ваш большой проект на части, чтобы команда понимала, с чего начать и куда двигаться дальше. Это просто нумерованный список, первый уровень декомпозиции — это 1, второй — 1.1, третий — 1.1.1, и т. В списке все пункты расположены друг под другом и идентифицируются по номеру. Обычно нулевым уровнем является сам проект, а первый уровень — ключевые блоки, по которым и строится иерархия всей структуры. Самое важное, что есть в определении WBS — это результат работы с задачами, которые мы выделяем и обсуждаем.

Иерархическая Структура Работ: От Задумки До Воплощения Проекта

Они бывают простыми, но могут оказаться и сложными, дорогостоящими и отнимающими много времени. Вы разбиваете проект на структурные уровни, чтобы распределить ресурсы, оценить время и стоимость. В задаче распределения работ постарайтесь разбить задачи на подзадачи, которые вы хорошо понимаете и можете оценить необходимые структурная декомпозиция работ для них ресурсы. Если вы делаете это для большого проекта, разбейте его на подпроекты, которые будет удобно делегировать. Или Program (Project) Evaluation and Review Technique — дословно переводится как «методика оценки и анализа программы (проекта)». PERT — это самая точная визуализация из представленных.

Давайте построим ИСР для какого-то конкретного проекта. Например, мы хотим провести мероприятие для партнеров нашей фирмы. Древовидная структура — один из самых простых способов визуализации. Можно нарисовать её от руки или использовать специальные сервисы — Creately, Draw.io, Microsoft Visio, Octopus.do. Последний создан для визуализации карты сайта, но подойдёт и для декомпозиции.

Самая наглядная форма представления ИСР, потому что разветвление показано очень просто от корня (проекта) к ветвям (блокам) и веточкам поменьше (результатам), листикам (задачам). Как вариант — реализовывать в виде майндмэпа, выписывая только результаты (во фреймворке P3.express, например, именно этот вариант ИСР используется для создания Карты результатов). Всё это сведено в таблицу и позволяет суммировать работы и результаты в план-график и бюджет по итогу. Чтобы не утонуть в океане задач и сроков, нужна четкая структура, которая поможет организовать проект по полочкам.

Также все определения и термины, порядок нумерации элементов для построения иерархии должны быть единообразными для всего проекта. Каждый элемент должен иметь конкретного ответственного. Он, в свою очередь, должен четко понимать свою часть работы, осознавать и выполнять требования для достижения результата. Это визуальное представление графика работ. Диаграмма состоит из отрезков, размещённых вдоль временной оси.

В этом может помочь модель WBS, она же структурная декомпозиция работ. Иерархическая структура работ — это подробный список всех задач и действий, которые необходимо осуществить для завершения проекта. Как показано на рисунке 1 ниже, она представлена в виде древовидной структуры, где каждый результат или действие представляют собой уровни структуры. ИСР применяется не только в проектном менеджменте. Так, любая задача, состоящая из нескольких связанных подзадач, может быть упрощена с помощью структурной декомпозиции проекта. Человеческий мозг привык структурировать новую информацию даже в бытовых вопросах — так создается ощущение управления ситуацией.